濟南發展公司:推進智能化共享,助力高質量發展
2021-12-22濟南發展公司管理路段分布較分散,最遠的收費站距離公司本部有120公里,每次報銷往返時間需4個小時,通行費約140元,傳統的報銷模式耗費了大量的人力、物力、財力。
但方法總比困難多。面對傳統報銷模式帶來的困難,濟南發展公司搶抓發展機遇,勇于開拓創新,積極參加集團財務共享建設,同時提高事前審批金額,下放管理權限,給基層單位賦能,取得良好效果。
財務共享中心的上線,打破了地域限制,有效節省了時間和資金成本,大大提高了審批工作效率。同時,還將傳統模式下繁雜、重復率高、占用人員較多的業務加以規范,把更多資源配置到事前分析決策、事中執行控制方面,切實提高了公司財務管理水平。
未雨綢繆,方能有備無患。在財務共享中心上線前,濟南發展公司就結合自身業務特點,科學制定財務共享中心具體建設實施方案,梳理并設置相關流程,先后3次組織開展線上、線下業務培訓,積極解答各部室和基層單位業務操作問題,為上線做好準備。財務共享中心上線后,公司又及時總結梳理運行中發現的問題,及時進行優化。
科技不僅在改變我們的生活,還有我們的工作方式。濟南發展公司積極推進財務智能化,引入RPA機器人,幫助財務共享中心自動抓取通行數據并生成相關憑證,解決了手工錄入慢、易出錯等問題,提高了工作效率;利用OCR智能識別模式,將發票查驗系統與稅務系統聯網,自動獲取發票信息,自動查驗真偽,提高了發票查驗效率,避免了電子發票可能存在的重復報銷問題。
目前,濟南發展公司四家會計主體已全部上線共享中心報賬平臺,公司憑證自動生成率已達到95%。下一步,濟南發展公司將以“六型山高”建設系統工程為引領,加強財務共享中心建設,大力推進業財融合,深挖財務共享優勢,助力公司高質量發展。