山東高速集團全力推進財務數字化建設,憑證自動化率突破90%
2024-11-07山東高速集團財務共享中心主動擁抱數字浪潮,專注智能化建設,積極推進業財系統對接和RPA機器人應用,不斷豐富財務共享數字化應用場景,提升會計核算自動化水平。10月份憑證總量達22.29萬張,憑證自動化率達到90.58%,提前一個月完成年度工作目標。
推進業財融合,拓展RPA機器人應用。以高速公路運營、成品油銷售、通匯數科票據拆分、信聯第三方支付四個業務模塊為突破口,從業務發起端開始至入賬入表為止,實現前端業務梳理核算標準化、后端共享平臺承接自動化,前后呈遞完成業財融合全流程自動報賬。1-10月,中心完成端到端業務自動作業18.81萬筆。
整合稅務信息,實現發票管理自動化。中心依托稅務云系統,與國稅總局樂企平臺對接,進一步簡化開票流程,實現“零耗時”開票目標。與國稅總局發票查驗平臺對接,實現對進項發票的自動查驗、勾選認證。此外,在稅務云系統中嵌入國稅總局重點關注檢查指標,實時監測指標運行情況,自動識別風險并實現預警。
技術賦能,實現單據智能填報與審核。應用影像識別技術,根據票面信息與報賬人所屬組織自動回填報賬單相關信息,填單效率提高50%以上。開發并配置包括發票合規性、業務合理性、結算正確性等六大類、20余項智能審核點,極大提升審核效率與準確性。應用的報賬系統內嵌900余萬條組織級報銷標準,對業務招待、差旅等報銷業務進行剛性控制,有效解決超標準報銷問題。完成十余項機器人自動審單配置,1-10月,實現單據自動審核作業量26.22萬筆。
聯通核算與資金,實現銀企自動對賬。中心上線銀企對賬功能,將銀行流水同步至報賬系統,利用“金額+流水單號+票據號”三維匹配方式,實現線上自動對賬并生成余額調節表,有效監控賬戶資金風險,提升對賬效率。
完善服務專員制度,切實提升服務質量。中心為每家上線單位配備一名服務專員,點對點溝通解決個性化需求及問題。中心廣泛調研各單位業務需求,征集問題訴求1595條,分類梳理、逐項解決,通過業財系統改造和功能升級,持續優化系統表單設置,滿足多元化業務需求。不斷提升客戶體驗,開通特殊業務通道,對關賬、加急、節假日業務處理等需求開放優先提取和業務申請通道,實現精準、快速辦理,暢通問題反饋和投訴渠道,持續提升服務滿意度。
下一步,財務共享中心將以價值創造為方向,運用大數據、云計算等信息技術手段,著力提升共享服務的自動化、智能化水平,培育智能應用新質生產力,賦能集團高質量發展。